En distintas ocasiones todas las personas hemos pasado por la preparación de un evento especial para la familia, esto puede ser muy cansado para las personas que realizan toda la organización para el gran día. En muchas ocasiones por una mala planeación de estos tipos eventos puede afectar negativamente el gran día esperado.

¿Qué es una planeación de eventos?

La planeación de eventos es proceso en el cual se gestiona una reunión, fiesta, ceremonias, entre otro tipo. Es indispensable debido a que se puede obtener una visión de todo lo que se necesitara para el evento y con ello poder tener todo lo necesario.

En la planeación incluyen la elaboración del presupuesto que se tiene para el evento, los tiempos en los que se realizara cada actividad, pedir permisos si es necesario, donde se llevara el evento, el tipo de alimento que se dará, entre muchas cosas más.

Importancia de planificar un evento

• Eliminas la probabilidad de imprevistos que puedan afectar negativamente el evento.
• Se puede llevar un control más exacto de las actividades que se realizaran en el evento.
• Se ahorran gastos en actividades innecesarias.
• El día del evento es inolvidable.
• Se tiene un control de las personas invitadas.

Como planear un evento

1. Identificar el tipo de evento que se realizara:

En muy importante que la persona en cargada de la planeación del evento, identifique que tipo de evento debido a que pueda realizar activadas que no tengan nada que ver con lo que se está festejando.

2. Conocer el presupuesto:

En distintas ocasiones las personas quieren realizar eventos que salen totalmente de su presupuesto y esto puede llevar a que los organizadores del evento tengan que pedir prestado para poder pagar lo que se pasa del presupuesto.

3. Elegir donde se realizará el evento y el horario:

 Este punto es indispensable debido a que se tiene que analizar los pros o contras que se tienen por la elación del sitio.

4. Planificar las actividades:

Se tiene que tener planeado todas las actividades que se realizara, para que con esto mismo se pueda realizar los tiempos que se tiene que tomar cada una de ellas y también para ir buscando proveedores que puedan ofrecer lo que necesitas.

5. Crear planes ante cualquier dificultad:

 Es indispensable que las personas que están realizando el evento identifiquen posibles fallas o problemas, para que con esto mismo poder estar preparado para si sucede en el evento.

En muchas ocasiones las personas realizan eventos que no salen como los tenían planeado o esta los afecta económicamente, por esto mismo es indispensable que las personas que tengan planeado celebrar un evento, antes de realizarlo lo planifiquen para evitar posibles problemas.